Si tienes un bar, una cafetería o un restaurante, Verifactu te afecta de lleno: cada ticket que imprime tu TPV pasará a ser un registro de facturación protegido, con su código QR, y en muchos casos enviado a Hacienda en el momento. Te contamos qué cambia en el día a día de un local de hostelería, qué debe hacer tu TPV y cómo evitar pagar de más.
Qué es Verifactu, en dos líneas
Es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación (incluidos los TPV) registren cada factura de forma que no se pueda borrar ni modificar sin dejar rastro. El objetivo es acabar con el software de «doble caja» que permitía ocultar ventas. Tienes la explicación completa en Ley Verifactu: todo lo que necesitas saber.
¿Cuándo tiene que cumplir un bar?
Con el calendario legal vigente, el 1 de enero de 2027 si tu bar es una sociedad (SL, SA…) y el 1 de julio de 2027 si eres autónomo o una comunidad de bienes. En octubre de 2026 Hacienda anunció un nuevo retraso a octubre de 2028, que aún tiene que publicarse en el BOE. Lo seguimos al día en ¿Cuándo entra en vigor Verifactu?.
Qué cambia en el día a día de un bar
1. Cada ticket lleva un código QR
Las facturas simplificadas (los tickets de toda la vida) deben incluir un código QR que el cliente puede escanear para comprobar en la web de Hacienda que el ticket se ha registrado. Si usas el modo Verifactu, el ticket incluye además la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
2. Las cuentas abiertas y las comandas no son el problema; el ticket final sí
Puedes seguir tomando comandas, abriendo mesas y mandando pedidos a cocina como hasta ahora. Lo que queda registrado de forma inalterable es la factura o ticket que emites al cobrar. Una vez emitido, no se borra: si te equivocas, se hace una factura rectificativa.
3. Se acabó «borrar» ventas
Los TPV que permitían eliminar tickets o tener una segunda caja oculta quedan prohibidos. Usar o fabricar ese software se sanciona con multas de hasta 50.000 euros por ejercicio para quien lo usa y hasta 150.000 euros para quien lo fabrica o vende.
4. Dos formas de cumplir
- Modo Verifactu: el TPV envía cada registro a Hacienda automáticamente al emitir el ticket. Es la opción más sencilla porque Hacienda ya tiene los datos y no hay que guardar registros con firma electrónica.
- Modo no Verifactu: el TPV guarda los registros firmados electrónicamente y encadenados, y los envía solo si Hacienda los pide. Exige más requisitos técnicos y una inspección puede pedírtelos.
Checklist: qué debe tener tu TPV
- Declaración responsable del fabricante indicando que cumple el Reglamento Verifactu.
- Generación del código QR en cada ticket.
- Registros encadenados con huella (hash) que no se pueden alterar.
- Gestión de facturas rectificativas en lugar de borrados.
- Envío a Hacienda (modo Verifactu) o firma y conservación de registros (modo no Verifactu).
- Funcionamiento sin conexión: si se cae internet, el TPV debe seguir cobrando y enviar los registros cuando vuelva la conexión.
¿Cuánto cuesta adaptarse?
Aquí está el problema para muchos locales. Varios proveedores aprovechan Verifactu para subir la cuota mensual o cobrar un módulo nuevo, y es fácil acabar pagando 30, 50 o más euros al mes solo por el TPV. Antes de firmar nada, pregunta si la adaptación está incluida en lo que ya pagas.
Nosotros estamos desarrollando una alternativa: un TPV gratuito para bares, sin mensualidades, pensado para cumplir Verifactu desde el primer día. Si te interesa, apúntate al newsletter de abajo y te avisaremos en cuanto esté disponible. Mientras tanto, puedes leer si es posible usar Verifactu gratis.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una impresora nueva?
Normalmente no. Cualquier impresora de tickets que imprima imágenes o códigos de barras puede imprimir el QR; lo que cambia es el programa.
¿Tengo que enviar algo yo a Hacienda?
No a mano. En modo Verifactu lo hace el TPV solo. Tú solo tienes que usar un programa que cumpla.
¿Y si mi bar está en el País Vasco o Navarra?
Allí se aplica TicketBAI (País Vasco) o el sistema propio de Navarra, no Verifactu.
¿Qué datos ve Hacienda de mis tickets?
El importe, el IVA, la fecha, el tipo de factura y el NIF del cliente si lo hay. No ve qué ha pedido cada mesa. Lo explicamos en qué datos se envían a Hacienda con Verifactu.
Fuentes
- Agencia Tributaria: sistemas informáticos de facturación y Verifactu
- BOE: Real Decreto 1007/2023 (Reglamento Verifactu)
¿Tienes un bar o restaurante? Prepárate para Verifactu gratis
Estamos creando un TPV gratuito para bares, adaptado a Verifactu y sin mensualidades. Apúntate y te avisamos el primero cuando esté listo, junto con los cambios de fechas y obligaciones que te afecten. Un correo cuando hay algo importante, nada de spam.